SHAREPOINT FOUNDATION: Search Scopes en Sharepoint (Ejemplo)

Los search Scopes de SharePoint Server 2007 se utilizan para reducir los resultados de búsqueda devueltos a los usuarios durante la ejecución de una consulta de búsqueda. Puedes utilizar diferentes reglas en la definicion de un Search Scope. Una vez hemos configurado una Scope ésta estará disponible para las busquedas , tanto normales como avanzadas , configurandolo previamente. A continuacion os pongo un pequeño ejemplo de como configurar una Search Scope en Sharepoint:

1. Desde la Administracion Central de Sharepoint haremos clic sobre el "Shared Services Provider" que tengamos configurado para las búsquedas.

2. Iremos a "Search Settings" en la sección "Search"

3. Clic en "View Scopes" en la sección "Scopes"

4. Clic en "New Scopes" en la barra de herramientas.

5. En esta pantalla especificaremos el nombre de "Scope" , una descripción y la pagina de resultados donde se mostraran los resultados de las busquedas. Finalmente haremos Clic "OK"

6. Ahora configuraremos una regla para dicha Scope. Clic en "Add Rules" en la columna "Update Status"

7. En este ejemplo crearemos una regla en la cual nuestro buscador solo buscará en un ambito en el cual una columna coincida con un determinado "valor". Configuraremos en la siguiente pantalla el tipo de regla , en nuestro caso, "Property Query" , en "Add Property Restrictions" la columna o propiedad que vamos a comparar con un "valor" específico especificado en el segundo textbox tras el = . Por último elegiremos una opcion dependiendo de nuestras necesidades a la hora de que resultados queremos obtener (incluir / excluir items que coincidan con dicha regla). Tras configurar todo esto haremos clic en "OK"

8. Volvemos a la pagina de "Search Settings"

9. Clic en "Start Update Now" link en la seccion de "Scopes" para actualizar en nuestro servidor dicha Scope.

10. Ahora nos dirigiremos a nuestra aplicacion Sharepoint "HOME" o raiz y haremos clic en "Site Actions"-> "Site Settings" -> "Modify all site settings".